Werkplekoptimalisatie is een effectief haalbare Leantechniek voor het verminderen van verspilling, vervuiling en ongevallen op de werkplek door het creëren van een professionele werkomgeving.
Bovendien verbetert het de motivatie en samenwerking en verhoogt het de efficiëntie.
Claessens Organizing werkt volgens het 5S systeem.
Wat is de 5S-Methode?
5S is een methode die gebruikt wordt voor het effectief en efficiënt organiseren van de werkplek. De naam verwijst naar vijf Japanse woorden die een standaard schoonmaak beschrijven. Elke stap omvat acties die op de werkplek worden uitgevoerd:
| 5S | Japans | Nederlands | Acties |
| S1 | Seiri | Selecteren en Scheiden | Wat is écht nodig en wat kan weg? In deze stap wordt onderscheid gemaakt tussen noodzakelijke voorwerpen op de werkplek en beschadigde, onveilige of zelden gebruikte artikelen. |
| S2 | Seiton | Sorteren en ordenen | Hoe slaan we voorwerpen op? Het systematisch opslaan van voorwerpen op een zodanige manier dat iedereen ze snel en gemakkelijk kan vinden. Ergonomie en hygiëne spelen hierbij een belangrijke rol. |
| S3 | Seiso | Schoonmaken en inspecteren | Hoe maken we de werkplek schoon? Het schoonmaken van de werkplek en -omgeving en het aanpakken van de oorzaken van vervuiling. |
| S4 | Seiketsu | Standaardiseren | Hoe zorgen we voor continuïteit? Het vastleggen van schoonmaak- en opruimmethoden, het bepalen van verantwoordelijk-heden en het opstellen van regels en normen. |
| S5 | Shitsuku | Standhouden | Hoe houden we het gewenste gedrag vast? Het waarborgen van de vorige stappen, onder meer door metingen, controles, communicatie en (persoonlijke) doelstellingen. |
